Cara Merubah Excel Ke Pdf

Cara Merubah Excel Ke Pdf

thestarwarssaga.com – Kegiatan mengkonversi suatu dokumen, bagi sebagian orang merupakan hal yang mudah. Tetapi, bagi sebagian lainnya merupakan hal yang membingungkan. Contohnya adalah mengubah format excel ke dalam Portable Document Format. Nah, jika Anda masih bingung cara merubah excel ke pdf, tenang saja, kami akan membantu memberikan solusinya. Simak kelanjutannya ya. 

Menggunakan Excel di Windows

Cara pertama ini bisa Anda praktekkan langsung melalui aplikasi Excel yang ada di Windows. Tidak perlu terkonek dengan internet, konversi pun bisa dilakukan. Enak, kan? Berikut langkah-langkahnya:

  1. Pilihlah lembar kerja/ worksheet yang ingin diubah formatnya.
  2. Klik menu file atau tab file.
  3. Klik menu export, sebaliknya gunakan “Save As” apabila menggunakan excel terbaru 2010.
  4. Klik “Create PDF/XPS”. Jika menggunakan versi 2010, dari menu drop-down, Anda bisa memilih “Save as type” pada window Save As
  5. Klik option guna menyesuaikan penataan secara lebih lanjut sebelum benar-benar dikonversi. 
  6. Pilihlah berkas yang ingin dimasukkan ke dalam berkas tersebut. Baik itu beberapa halaman saja atau keseluruhan, pilihlah sesuai kebutuhan. 
  7. Apabila sudah puas, bisa langsung klik “OK”.
  8. Jika ingin mengoptimalkan, klik “pengoptimalan” pada menu “option”.
  9. Namain dokumen tersebut dan lakukan penyimpanan. Klik “publish” untuk mengubah formatnya menjadi Portable Document Format. Tetapi, jika windows Anda 2010, klik “Save As” untuk mengubah formatnya menjadi PDF. 
  10. Cek ulang apakah sudah berhasil berubah menjadi PDF atau belum. Jika belum berhasil, cek ulang apakah sudah memiliki atau memasang pembacara PDF atau belum. 

Menggunakan Excel 2011 di Mac

Metode kedua ini bisa dipraktekkan melalui Mac. Nah, bagi pengguna Mac, simak langkah-langkahnya. Metode ini juga tidak memerlukan koneksi internet, loh. Meskipun masih lebih rumit daripada secara otomatis menggunakan internet. Tapi masih worth it. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

  1. Pastikan bahwa header dan footernya di semua worksheet sama. Karena Excel 2011 hanya akan membaca format header dan footer yang sama. Jika ternyata belum sama, coba gabungkan terlebih dahulu menjadi satu. Caranya:
  • Klik Shift dan tab mulai pada lembar pertama hingga terakhir.
  • Pada tab layout, pilih header sekaligus footernya.
  • Pilihlah “Customize header” dan juga “Customize footer untuk melakukan penyuntingan. 
  1. Jika sudah selesai langkah satu, segera tentukan file mana yang akan Anda ubah formatnya menjadi PDF. 
  2. Simpan berkasnya dengan cara “Save As” pada menu “File”.
  3. Klik “Pull-down format” kemudian pilihlah PDF. 
  4. Pilih apa yang akan Anda masukkan. Caranya pilih di antara “Workbook”, “Sheet”, atau “Selection”.
  5. Langkah terakhir adalah “Save As”. Perlu Anda waspadai, bisanya jika headernya masih tidak cocok, hasil konversinya masih terpisah-pisah, walaupun kesemuanya persis. 
  6. Jika perlu untuk menggabungkan, lebih baik gabungkan saja hasil konversinya menjadi satu berkas utuh. Caranya cukup mudah, tinggal tekan “Create” pada menu “File”, lanjut combine file into single PDF. 
  7. Cek ulang apakah sudah berhasil berubah menjadi PDF atau belum. Jika belum berhasil, cek ulang apakah sudah memiliki atau memasang pembacara PDF atau belum. 

Menggunakan Cara Otomatis

Mengubah file excel menjadi Portable Document Format secara otomatis bisa dilakukan menggunakan internet. Caranya cukup mudah, tinggal masuk ke halaman browser, kemudian lanjut dengan mengetikkan kata kunci (keyword).  Kata kunci yang diketik misalnya “ubah format excel ke pdf”. Maka, secara otomatis, browser akan merekomendasikan halaman website penyedia konversi. 

Pilihlah, salah satu untuk kemudian uploadlah dokumen yang ingin dikonversi. Tunggu sejenak hingga proses konversinya selesai. Anda bisa sekaligus menggabungkan banyak file excel dan diupload ke mesin konversi untuk dikonversi menjadi satu file Portable Document Format. 

Setalah dikonversi, simpanlah hasilnya. Kemudian, buka folder penyimpanan dan lakukan pengecekan apakah sudah sesuai atau belum dengan kebutuhan. 

Baca Juga : Terganggu Dengan Nomor Asing? Ikuti Cara Blokir Nomor Telkomsel di Bawah Ini!

Rekomendasi dari kami cara merubah excel ke pdf di atas bisa Anda pilih. Semua metodenya worth it untuk diterapkan. Di antara metode satu, dua, dan tiga, kira-kira enak menggunakan metode mana? Nah, ini tergantung selera saja ya, serta kebutuhan. Jika memang cara manual lebih menarik hati, gunakan saja secara manual. Jika tidak ingin ribet, gunakan saja secara otomatisnya, asalkan ada koneksinya.